项目中所有文字资料的原件统一由公司保管,在项目组内部项目组成员使用复印件或电子文档由项目经理负责文字资料的管理、归档。
接收资料初期需及时认真的梳理项目资料,项目经理将有关文件及时装订成册,杜绝开标时还未装订情况出现,提前准备开标资料,按照要求做好专家的抽取管理、保密工作
项目开标人员本着对公司负责、对项目经理负责、对同事负责的态度做好开标资料的整理、归档工作,并及时交予项目经理(档案人员)整理、保存 ,档案资料必须做到完整齐全、及时装订、符合规定的要求。中标公示完三个工作日内必须将开标整套资料归档完毕。
档案资料员,整理档案资料